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2019.2.26 06:48/ Jun

「あのさ、悪い、やっといて!」で、ある日突然任命される「OJT担当者」の悲哀!?

「えっ、マジですか? わたしが、OJT担当者として、新人の育成やるんですか?」
  
 2月後半・・・もう少しで「春」です。
 大学は、来年度の授業やら、新入生歓迎やらで大忙しですが、おそらく企業では、来年度の新人研修の仕込みやら、OJT制度の最終調整などで、大忙しだと思います。まことにお疲れ様です。
  
 だいたい、毎年、この時期あたりから4月あたりまで、そろそろ現場で聞こえ始めてくるのが、上記のような声です。
 それは、ある日の午後、突然、上司に呼ばれることからはじまります。あなたは、「新人を教える役割」ーここではOJT担当者に、ある日、突然任命されてしまうのです。
  
上司「中原君、今、いい?」
中原「はい。なんでしょうか」
上司「あのさ、悪い、やっといて
中原「何をでしょうか」
上司「うちの部署にさ、新人、入ってくるでしょ」
中原「はい」
上司「だからさ、今年は、君が、OJT担当者やっといて
中原「えっ、わたしがですか?」
上司「はい、わたしです。悪いね」
中原「えっ、わたしが、OJT担当者として、新人、教えるんですか?
上司「大丈夫だよ。悪いね」
中原「え、わたしがですか、、、いや、突然だったんで」
上司「こういうのは、回りまわるものですよ。大丈夫、簡単な仕事だから
中原「はい・・・でも、他の仕事もあるのですが」
上司「いやー、簡単な仕事です。君なら、できるよ。悪い、忙しいよね。でもさ、君ならできるよ」
中原「でも、わたし、教えたことなんか、ないですし」
上司「大丈夫、大丈夫、簡単です。仕事は、あなたの背中で教えるものですよ
中原「は?」
上司「ということで、よろしくねー。ちゃんと新人、教えてね。辞められたら、おおごとですよ
中原「かしこまりました」
  
 だいたい、こんな感じでしょうか?(笑)
「悪い、やっといて」で、無茶ぶりズドーンで、OJTの役割をふられて、あべし(笑)。
 何の「武器」もわたされない。
 なぜなら「簡単な仕事」だから(泣)。
  
  ▼
   
 おそらく、シャバでは、上記のような「雑な仕事の振り」の被害者が、3万6千人くらいいそうです(笑)。が、それでは、具体的に、OJTに誰かを依頼するときには、どのようなことが必要になるのでしょうか。
    
 これに関しては、かつて、OJTをする側の方々にヒアリングをさせていただいたことがあるのですが、そのときに、よくでてきたのが、この3つです。OJTの担当者を任されるときには、ぜひ、上司には、この3つをきちんと伝えてほしかった、とおっしゃっていました。
  
1.Why me?(なぜ自分なのか?)
 なぜ自分にOJTリーダを任せるのか。そこで何を期待しているのか。OJT担当者をすることで、どのような意味があるのか、を話して欲しかった。たとえば「OJTをすることで、自分の経験を棚下ろして、スキルとして磨いて欲しい」とか「将来、リーダーとして部下をもつことを期待しているので、その練習をしてほしい」などです。
  
2.What to do?(何をすればいいのか?)
 OJTといっても、具体的に、何をすればいいのか、わからない。営業に同行することなのか、はたまたマニュアルをつくることなのか。OJTという十把一絡げの言葉で「まとめない」で、具体的に、新人とどのように仕事をすることを期待しているのかを教えて欲しい
  
3.How about my work?(自分の仕事はどうするのか?)
 新人を教えても、自分の仕事が減るわけではない。どうしても業務量があふれ出す。その業務をどのように分担したり、軽減するかについて、話し合いをしたかった。
 
 いかがでしょうか。
 いずれにしても、切実な悩みですね。
  
 この3つ、ただでさえ忙しい時期に「新人を教える」という難しい仕事を渡すのだから、そのくらいはあってもしかるべきか、と思いますが、いかがでしょうか?
   
 ▼
  
 今日はOJTをする側に、どのように仕事を依頼するのか、という話をさせていただきました。すごくミクロなことのように思えますが、こういうディテールで躓いて、効果的なOJTが頓挫してしまう残念な事例が、シャバの世界では、ままあるようです。
  
 あなたの会社では「あのさ、悪い、やっといて!」でOJTを任せていませんか?
 あなたの会社のOJT担当者は「武器」をもっていますか?
  
 そして人生はつづく
  
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追伸
  
夕方、池袋を歩いていたら、前方から「LEGOの青いバケツを持った女性」が、ツカツカ歩いてきたんです。僕は目が悪いので、LEGOの青いバケツを歩く人もいるんだなぁ・・・とボーッと見ていたら、なんと、中原ゼミの学生でした(笑)。熊野真子(くまのまこ)さん。思わず、笑っちゃいました。そりゃ、LEGOのバケツをもって歩いてるのは、うちのゼミ生くらいしかいないわ。
  
ワークショップの準備だそうです。彼女によると、LEGOを持っていると、電車でも、チラチラ見られるそうです。お疲れさまです。よいワークショップになることを願っています。
  

 

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